Un prompt es simplemente la instrucción que le das a la IA. La diferencia entre una respuesta genérica y una que te ahorra una hora está en cuatro cosas: decirle qué papel tiene, darle los datos, pedirle un formato concreto y revisar el resultado. Estos 10 prompts están pensados para la oficina de farmacia y funcionan en ChatGPT, Claude o Copilot. Cópialos, cambia lo que va entre corchetes y adjunta tus datos.
Regla de oro: nunca pegues datos de pacientes. Trabaja con datos de gestión (artículos, ventas, stock, proveedores). Lo explicamos en la guía
IA en la farmacia y RGPD.
1. Detectar stock parado
Eres el responsable de compras de una oficina de farmacia. Te adjunto un Excel exportado del programa de gestión con: código nacional, descripción, stock, coste unitario, fecha de última venta y caducidad.
1. Lista los artículos sin ventas en los últimos 6 meses, ordenados por valor de stock a coste.
2. Marca aparte los que caducan en menos de 90 días.
3. Dame el valor total inmovilizado.
4. Propón una acción por artículo: devolver, traspasar, promocionar o ajustar el stock mínimo.
Devuélvemelo en una tabla y en un Excel descargable.
2. Preparar el pedido semanal
Con este listado de ventas de las últimas 8 semanas y el stock actual, calcula la venta media semanal de cada artículo y propón la cantidad a pedir para cubrir 2 semanas, descontando el stock. Señala los artículos con ventas muy irregulares para que los revise yo. Tabla: artículo, venta media, stock, propuesta de pedido.
3. Preparar la visita del delegado
Mañana viene el delegado del laboratorio X. Con este Excel de ventas de sus productos en los últimos 12 meses, prepárame una hoja con: los 10 productos que más vendo, los que han caído más de un 20 %, el stock parado de su marca y 3 preguntas para negociar condiciones (descuento, devoluciones, material de punto de venta).
4. Informe de ventas por margen
Analiza este listado de ventas del último trimestre (artículo, unidades, PVP, coste). Agrupa por familia, calcula el margen bruto en euros y en porcentaje y dime qué 15 artículos de parafarmacia aportan más margen. Termina con 3 conclusiones de una línea para el titular.
5. Calendario de redes sociales
Eres community manager de una farmacia de barrio en [ciudad]. Prepara el calendario de publicaciones de Instagram para noviembre: 12 posts sobre campañas de temporada (frío, vacunación, piel seca), con el texto, la idea de imagen y el horario. Tono cercano y profesional. Nada de afirmaciones sanitarias que no se puedan comprobar.
6. Cartel de una promoción
Escribe el texto de un cartel A4 para el mostrador: promoción 3x2 en protectores labiales del 1 al 30 de noviembre. Un titular de 6 palabras como máximo, una frase de apoyo y las condiciones en letra pequeña.
7. Correo de devolución a un proveedor
Redacta un correo cordial pero firme al proveedor Y solicitando la devolución de estos artículos próximos a caducar (te pego la lista con unidades y lote). Pide que me confirmen el procedimiento y el abono en un plazo de 7 días.
8. Cuadrante de horarios
Somos 4 personas (2 farmacéuticos y 2 técnicos) y abrimos de lunes a sábado de 9:00 a 21:00. Cada persona trabaja 40 h semanales y siempre tiene que haber un farmacéutico. Propón un cuadrante de 4 semanas que reparta los sábados de forma equitativa. Devuélvemelo en una tabla.
9. Resumir una circular o una norma
Resume esta circular en 5 puntos: qué cambia, desde cuándo, a quién afecta, qué tengo que hacer yo en la farmacia y qué dudas debería consultar con el colegio. Si algo no está claro en el texto, dímelo en lugar de suponerlo.
10. Guion de consejo para el mostrador
Prepara una ficha de una cara para el equipo con las preguntas que debemos hacer a un cliente que pide algo para el resfriado: síntomas de alarma por los que derivar al médico, preguntas sobre otros medicamentos y situaciones especiales (embarazo, niños, mayores). Sin nombres de pacientes. Indica que cada recomendación se debe contrastar con la ficha técnica.
Cómo sacarles más partido
- Pide siempre un formato: tabla, Excel descargable o texto listo para pegar. Así no tienes que reescribir nada.
- Itera: si el resultado no te convence, dile qué cambiar ("ordénalo por margen", "más corto", "quita los medicamentos con receta").
- Guarda los que te funcionen: en una nota o en un proyecto de la IA, para repetirlos cada semana con datos nuevos.
- Revisa siempre: la IA puede equivocarse con cifras o inventar datos. Tú tienes la última palabra.
Si quieres empezar por el caso que más dinero recupera, sigue la guía cómo detectar el stock inmovilizado con IA.
Preguntas frecuentes
¿Qué IA es mejor para la farmacia: ChatGPT, Claude o Copilot?
Para estas tareas las tres funcionan. Lo que marca la diferencia es cómo escribes el prompt y qué datos le das. Usa la que tengas a mano y, si trabajas con datos de la farmacia, que sea una cuenta de empresa con las opciones de privacidad bien configuradas.
¿Puedo pegar datos de pacientes en el prompt?
No. Los datos de salud son una categoría especial del RGPD. Trabaja solo con datos de gestión (artículos, ventas, stock, proveedores) o con información totalmente anonimizada.
¿La IA puede sustituir al consejo farmacéutico?
No. Úsala para ahorrar tiempo en tareas de gestión y para preparar materiales, pero cualquier información sobre medicamentos se comprueba en fuentes oficiales como la ficha técnica del CIMA de la AEMPS.
¿Quieres hacerlo con ayuda y en directo?
Curso Farma-IA Pro: 5 horas por Zoom con casos reales de farmacia, sin programar. Grabación, guía del alumno y biblioteca de prompts incluidas.
Ver el curso · 99,90 € Kit gratis
