Casi todas las farmacias tienen dinero parado en el almacén: productos que se compraron para una campaña, referencias que dejó de pedir un cliente o unidades que se quedaron del último pedido grande. Encontrarlo a mano lleva horas. Con la IA y un Excel de tu programa de gestión, lo tienes en unos minutos.
Paso 1. Saca el listado del programa de gestión
Exporta a Excel o CSV un listado de artículos con stock mayor que cero y, como mínimo, estas columnas:
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Código nacional y descripción | Identificar el artículo |
| Stock actual | Unidades paradas |
| Coste unitario (PVL o último precio de compra) | Calcular el dinero inmovilizado |
| Fecha de última venta | Saber cuánto tiempo lleva sin moverse |
| Caducidad (si la tienes) | Priorizar lo que hay que mover ya |
| Proveedor o laboratorio | Agrupar devoluciones y negociar |
Paso 2. Pídele el análisis a la IA
Adjunta el archivo en ChatGPT, Claude o Copilot y usa este prompt:
Paso 3. Revisa el resultado
Comprueba dos o tres artículos a mano en el programa de gestión: que la fecha de última venta y el stock coinciden. Si algo no cuadra, díselo a la IA ("el artículo X sí se vendió en agosto, revisa la columna de fechas") y te lo recalcula.
Paso 4. Convierte el listado en un plan
- Devoluciones: agrupa por proveedor lo que admite devolución y pide a la IA el correo de solicitud.
- Promociones: para la parafarmacia sin salida, pídele ideas de promoción y el texto del cartel.
- Visitas de delegados: lleva el listado de su marca a la próxima visita para negociar devoluciones o cambios.
- Stock mínimo: ajusta en el programa de gestión los mínimos de los artículos que se piden de más.
¿Quieres más ideas? Mira los 10 prompts de IA para farmacéuticos.
Preguntas frecuentes
¿Qué se considera stock inmovilizado en una farmacia?
Los artículos que tienes en el almacén y no se venden en un periodo largo, normalmente 6 meses o más. Es dinero parado que además puede acabar caducando.
¿Puedo exportar los datos de cualquier programa de gestión?
La mayoría de programas de gestión de farmacia permiten sacar listados de artículos a Excel o CSV. Si no encuentras la opción, pregunta al soporte de tu programa por un listado de artículos con stock, coste y fecha de última venta.
¿Es seguro subir este Excel a la IA?
Un listado de artículos, stock y ventas no contiene datos de pacientes. Aun así, revisa que no incluya columnas con nombres, recetas o datos personales, y usa una cuenta con las opciones de privacidad configuradas.
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